Tarefas domésticas – crie um Plano de Ação

Vocêachaimpossível administrar sua casae envolver seus familiares na realização de tarefas domésticas?Que tal ter um plano de ação? Já citei aqui que muitas ferramentas do mundo corporativo podem ser adaptadas para a área doméstica. Saiba mais…

O que é um Plano de Ação

Plano de ação é uma ferramenta de qualidade utilizada para planificar as ações a serem executadas e serve também de acompanhamento. Além do Planejamento Estratégico, elaborar um Plano de Ação faz parte da boa administração empresarial.

Um Plano de Ação deve deixar claro:
.o que deverá ser feito (“What”?)
.quando (“When”?)
.se a execução envolve mais de uma pessoa, deve esclarecer quem será o responsável por cada ação (“Who”?)
Para evitar possíveis dúvidas, deve ainda esclarecer:
.os porquês (“Why”?) da realização de cada ação
.como (“How”?) deverão ser feitas, e
.onde (“Where”?) serão feitas.

Denominado 5W1H é um ckeck-list paraorientar no acompanhamento dos seis pontos principais de um Plano de Ação. ( Seis palavras: em inglêsWHAT – WHEN – WHO – WHY – WHERE – HOW e em português O QUE – QUANDO – QUEM – PORQUE -ONDE- COMO )

Clique para ampliar

Livre adaptação para a Organização doméstica :

É o planejamento de todas as ações necessárias para atingir um resultado desejado – Casa limpa e arrumada
Também servirá para vocêcoordenar, manter e controlar as ações que deverão ser tomadas dentro de um prazo,em direção ao objetivo estipuladopara o plano de ação.

O principal, é saber identificar e relacionar as atividades – Cozinhar, lavar e passar roupas, lavar louça, alimentar o cachorro, aspirar o piso, etc

Monte então o seu plano de ação 5W1H: numa planilha distribua linhas e colunas para objetivo e para os outros W e H (O QUE – QUANDO – QUEM – PORQUE – ONDE– COMO).
Delegue as tarefas e identifique os responsáveis, determine período/dia da semana para realização, se for preciso explique o motivo da tarefa ser feita, oriente como fazer (produtos a serem usados, utensílios). Insira uma coluna para a data e uma para acompanhamento.

Pareceu muito complicado? Na verdade quero chamar a atenção para a importância de planejamento e método para realizar as tarefas domésticas com eficiência.
A partir de uma simples folha de papel pautado já é possível listar as necessidades da casa, como, quando e quem deverá realizá-las. E não leva muito tempo para que isso se torne a rotina doméstica.