Category: Organização pessoal

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Como gerir as rotinas

Planejamento semanal

Inicie a semana com um calendário de atividades, compromissos e tarefas. Inclua desde limpeza, cuidados com roupas, supermercado, feira, etc. É ideal que compromissos de cada membro da família sejam incluídos nesse planejamento. Desta forma é possível atender desde atividades esportivas, cursos, colégio e faculdade, consultas médicas até viagens de final de semana.

Relacione no calendário de planejamento a manutenção e limpeza. Determine dia para a faxina geral, lavar e passar roupas, além de fixaro períodopara realizar as tarefas .

Crie listas de tarefas : arrumação diária (fazer as camas, colocar as roupas nos armários), lavanderia (lavar/passar roupa da casa e as roupas pessoais)quer seja você mesma a executar ou para orientar sua empregada.

Com a prática pode-se antecipar as atividades e tarefas para duas ou mais semanas, fazendo os ajustes necessários.

No planejamento deve constar o item abastecimento/compras. Utilize listas para organizar sua despensa econtrolar estoque evitando saídas constantes para suprir faltas. Opte pelo delivery se fazer as compras pessoalmente for uma sobrecarga à sua atividade profissional.

Delegue tarefas : as pessoas com quem você mora também são responsáveis pela casa. Tudo fica mais organizado quando todos participam e têm suas obrigações definidas.

Otimize a utilização do carro: organize com familiares o transporte de crianças para escola e outras atividades e compromissos. Deixe o carro em casa e opte pelo metrô para o trabalho sempre que possível.

Planejamento mensal/trimestral/semestral/anual:

Com seu calendário funcionando adequadamente, com margem para alterações e inclusões, você pode planejar períodos mais longos e incluir manutenção de veículos, reparos e consertos na casa, consultas médicas, viagens e férias.

Além dos apps disponíveis para gerenciamento utilize outras ferramentas práticas, passando pelas listas impressas e quadros brancos para recados.

 

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Faça listas do que levar na mala

Muitas vezes me pedem uma lista pronta do que levar em viagem. Um recurso muito prático é elaborar listas pessoais a partir das experiências com as viagens já feitas. O que foi levado nas malas funcionou? Sobrou? Faltou? É a partir das listas do certo/errado que você chega a uma lista básica e que funciona para você.

 

Para fins de semana, feriados, se o destino for praia leve peças que podem ser usadas mais de uma vez com várias combinações.

Priorize o conforto sem se preocupar com roupas extras para eventuais saídas que não estiverem programadas.

 

 

 

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Qualidade de vida passa necessariamente por casa limpa e organizada

Publicações alertam para estudos que estão descobrindo que uma casa limpa e organizada melhora a saúde mental e física. Pesquisadores realizaram estudos que indicam que as pessoas cujas casas estavam limpas eram mais ativas fisicamente, mais saudáveis.

Na prática, verificamos que conviver com a desordem aumenta a probabilidade de estarmos mais cansados ou deprimidos.

Não é preciso ser maníaco por ordem e limpeza nem tampouco cultivar a noção romantizada de que viver no caos pode ser um indício de criatividade.

Assim como a nossa saúde física depende da boa alimentação, dos cuidados de higiene, a nossa casa também precisa de atenção.Uma casa doente torna os moradores doentes. Perder tempo procurando um objeto que deveria ter seu lugar fixo e acessível não favorece ninguém.

Limpeza e organização, sem neuras ou manias, traz qualidade de vida e bem estar. E tempo para as coisas que nos tornam mais felizes.

 

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Leituras para 2019

Ler seja em papel ou em formato digital é muito mais do que estudar ou se distrair.

Certamente não leio só os autores que tratam dos temas relacionados à organização, minha atividade. Não leio por modismo, comecei a gostar de ler aos oito anos, sou eclética (todos os gêneros) .

Frequento sebos, troco livros lidos, compro novos em livrarias e adquiro e-books para o meu dispositivo de leitura.

Leio em média 4 livros/mês.

Faço “maratonas” de um autor intercalando outros que tenham temas que me atraiam: 2017 foi José Saramago, 2018 foi o ano de releituras Agatha Christie.
Este ano estão na fila A Catedral do Mar de Ildefonso Falcones, Caixa de Pássaros – Josh Malerman e A coragem de não agradar – Ichiro Kishimi

Para 2019 minha lista está em aberto, vou incluir além de alguns lançamentos de 2018 para setor de organização profissional e romances, ficção, épicos, os adaptados para o cinema, clássicos, a leitura para antes de dormir.

E você como organiza suas leituras?

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Como se organizar para encerrar o ano com tranquilidade

Não são só as chamadas festas de fim de ano que demandam atenção e organização. O ano está acabando e como estão os aspectos práticos da vida?

Contabilidade doméstica

Selecione e descarte seus papéis, organize documentos: faça um balancete da suas obrigações, pagamentos e recebimentos durante o ano.

Prepare toda documentação para arquivo, para ter à mão o que vai precisar logo no início do ano – renovação de matrículas, IPTU, IPVA entre outros.

Sempre que possível faça uma previsão para o ano novo, anotando em destaque seus compromissos assumidos com despesas de férias, suas despesas fixas com prestadores e fornecedores, despesas com a manutenção da casa, abastecimento, com empregada, algum conserto que precisa ser feito, mensalidades escolares, cursos, academia, viagens.

This image has an empty alt attribute; its file name is mulher-preocupada-com-contas-42420.jpg(imagem não autoral/divulgação)

Planejamento

Pense também em criar uma rotina para lidar com compromissos financeiros mês a mês. Facilite a administração das contas a receber e pagar usando o internet bank.

Use e abuse da agenda e do planner – agenda para anotar compromissos e planner para anotar e lançar as tarefas que precisam ser feitas. Use em papel ou um app.

“Arrume” seus armários

Final de ano também é uma época para fazer uma triagem nas roupas de uso pessoal que muitas vezes estão esquecidas no guarda roupas, aquelas que precisam ser substituídas ou repostas. O mesmo pode ser feito com as roupas de cama e banho.

Separe o que precisa ser trocado e selecione o que puser ser doado. De roupas a brinquedos, pense que se não estão mais em uso e em bom estado tem sempre quem precise.

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Simplifique a organização de documentos

Podemos chamar de papéis os documentos legais ou os registros de atos importantes, pagamentos, aquisição, formação, certificação, viagem, avisos de cobrança, faturas.

Como já postado muitas vezes aqui, não existe obrigatoriedade de se manterem por mais de 5 anos as faturas de prestadores de serviços e a tabela de temporalidade aplica-se à entidades e empresas de forma específica, enquanto o que orienta o consumidor pessoa física são as leis e o que dispõe o Código Civil (leia pesquisando “tempo de guarda” na busca do site).

Montar um sistema de arquivo físico é a maneira mais eficiente de administrar a rotina pessoal.

Não deixe seus papéis jogados em gavetas. Existem organizadores e caixas próprias para arquivar desde documentos pessoais como certidões, passaporte, carteira de trabalho, até contas a pagar, contas pagas, escrituras de imóveis, faculdade, documentos de veículo, assistência médica, seguro vida e residência eetc.

Para otimizar o espaço, você pode aplicar as metodologias que utilizamos no gerenciamento da vida profissional também na vida pessoal. Crie pastas para os assuntos específicos que devem ser etiquetadas com informações do conteúdo.

Definaum local aonde serão dispostas as caixas ou organizadores.No caso de pouco volume seu arquivo pode ser concentrado numa pasta sanfonada e guardado até mesmo no guarda-roupas.

  • Caixas organizadoras – Muito úteis para arquivo de documentos e até objetos que não têm uso frequente.
  • Pastas e envelopes plásticos (imagem).
  • Pasta sanfonada compacta – Com divisórias internas, que podem ser de 1 a 31 (dias) ou de janeiro a dezembro (meses), são excelentes para organizar a rotina
  • Caixa arquivo – Para documentos que se precisa ter sempre à mão e projetos que necessitam de acompanhamento .

 

E principalmente acompanhe a evolução tecnológica e elimine a necessidade de manter tudo em papel: o aplicativo do seu banco na internet – no seu computador e no celular – que vai além de pagar contas e arquivar seguramente os comprovantes e diversos outros que além de copiar e digitalizar papéis geram lembretes e listas específicas.

 

 

 

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Calendário para mudar sem estresse

Vai mudar?

O prazo ideal para começar a se organizar é 30 dias antes da saída do seu endereço. Vale considerar que com a ajuda de um organizador profissional (personal organizer) todo o processo pode ser mais fácil e sem estresse.
Na pré mudança você tem a oportunidade perfeita para se desfazer de roupas e objetos que não usa mais e que não serão necessários na nova casa.
Com a certeza do que você realmente precisa levar até a contratação do serviço de empacotamento com a transportadora fica menos onerosa.

A seguir um infográfico e orientações para uma mudança tranquila.

Calendário para mudar sem estresse

Calendário para mudar sem estresse
“Convoque a família e a envolva nesse processo de seleção e descarte”, recomenda Ana Afonso, consultora de organização pessoal, de São Paulo.

A seguir, sugerimos uma programação de tarefas indispensáveis, que se inicia um mês antes da data da mudança. Alguns dos afazeres são resolvidos em um único dia. Outros exigem uma ou duas semanas, por exemplo. Portanto, organize-se para dar conta de tudo.

30 dias antes de mudar
Solicite a troca de endereço das assinaturas de revistas mensais. Esse período é o tempo sugerido para não ter problemas com a entrega depois. Para as publicações da Editora Abril, faça login no sitewww.abrilsac.com.bre clique em “Alterar meus endereços”.

29 dias
Meça os móveis e eletrodomésticos que levará para a futura residência. Geladeiras de duas portas e fogões podem ser parcialmente desmontados (removendo portas ou alguma outra parte), assim como alguns sofás, mesas e armários – veja se é o caso dos seus.

28 dias
Tire as medidas do novo endereço para checar se suas coisas caberão. Meça, também, portas externas e internas, elevadores, corredores e o caminho que os itens farão até chegar onde precisam. Preste atenção no peso máximo que o elevador comporta. Algumas empresas de transporte fazem esse tipo de vistoria em ambos os imóveis antes de orçarem a mudança.

27 dias
Comece a “operação descarte”: livre-se de tudo o que deixou de ser necessário. Antes de abrir a tampa do lixo, porém, considere algumas opções:

º Faça um bazar com as coisas velhas.

º Leve os móveis para lojas de usados. Livros e revistas podem ser vendidos ou doados a sebos.

º Anuncie em classificados ou sites de venda de produtos (como o Mercado Livre) – é bom lembrar que a transação pode demorar.

º Doe o que puder. Há entidades que até retiram os itens em sua casa, como o Exército de Salvação (atua na Grande São Paulo e no Rio de Janeiro), a Unibes e o Projeto Felicidade (ambas de São Paulo), o Lar Santo Antônio dos Excepcionais (Porto Alegre) e a Rede Solidária (Curitiba). Peças com defeito costumam ser aceitas, mas como isso não é regra, informe qual é a condição do produto para ver se há interesse.

º Se, depois de tudo isso, ainda sobrarem itens recicláveis (de plástico, vidro, metal ou papel), procure um posto de coleta seletiva.

º Computadores, eletroportáteis, caixas de som e outros aparelhos precisam ser descartados em locais específicos para lixo eletrônico. Se você mora em São Paulo, procure os postos mais próximos no site E-lixo Maps (www.e-lixo.org), do Instituto Sergio Motta. O site é uma iniciativa pioneira e colaborativa, que depende dos usuários para cadastrar os endereços. Por enquanto, apenas os paulistas se animaram – alô, alô, Brasil, vamos dar uma força?

25 dias
Inicia-se a “operação melhoria no novo imóvel”: já que ele está vazio, é hora de dedetizar, pintar e fazer faxina pesada. As instalações hidráulicas e elétricas merecem revisão. Em edifícios, converse com os vizinhos e o zelador para saber sobre possíveis vazamentos envolvendo seu apartamento. Se a medição de água for individual, feche todas as torneiras e observe se o relógio registra escapes. Um eletricista pode avaliar a fiação e o quadro de força, além de providenciar mais tomadas, em caso de necessidade. Se você for inquilino, deve receber o imóvel já pintado – a não ser que o contrato mencione algo em contrário – e com as instalações em condições de uso, por isso vale pedir uma vistoria antes da assinatura. Caso seja preciso algum reparo, cabe ao proprietário executá-lo. Depois disso, você só poderá fazer intervenções, ainda que para melhor, com a autorização dele.

18 dias
Fim da “operação descarte” e começo do empacotamento e do encaixotamento, que podem levar dias. A consultora deorganizaçãopessoal Ana Afonso sugere iniciar pelas roupas da próxima temporada – se for verão, guarde as peças de inverno – e por itens de uso esporádico. Depois, empacote cômodo por cômodo, sem afobação.

Para as roupas de prateleiras e gavetas, Ana recomenda colocá-las em malas. As que estiverem penduradas têm outro fim: “Elas permanecem nos cabides. É só retirá-los todos de uma vez do varão e envolvê-los em plástico ou manta para que as roupas não sujem”. O transporte pode ser feito em caixas grandes e mais altas, conhecidas como porta-roupas (compre-as ou veja se a transportadora dispõe de algumas), ou até no porta-malas do carro, desde que ele esteja forrado. Empresas que oferecem serviço completo de empacotamento usam araras com rodízios para fazer a mudança.

Evite o “efeito Kinder Ovo” (ter surpresas na hora de abrir as caixas) anotando em pelo menos duas laterais da caixa o que colocou dentro dela. Quem preferir um controle mais rigoroso deve lançar mão de etiquetas numeradas e registrar em um caderno os detalhes do que foi encaixotado. E, quando o conteúdo for frágil, lembre-se de mencionar isso na embalagem e indicar o lado certo de abertura.

17 dias
Se precisar comprar eletrodomésticos ou outros itens, este é o momento! Agende a entrega no novo endereço, evitando aumentar o custo da mudança. Certifique-se de que haverá alguém para receber a encomenda (o porteiro, você ou alguém próximo).

15 dias
Verifique se existem restrições para o caminhão de mudança sair do endereço atual e chegar ao novo – feira livre em qualquer uma das duas ruas, horários específicos para a mudança, restrição ao trânsito na cidade etc. No caso de prédios, agende a mudança com o zelador ou com o síndico.

14 dias
Hora de orçar entre três e seis transportadoras. Algumas empacotam e desempacotam suas coisas, porém cobram até 150% mais que um carreto simples, segundo Jaqueline de Andrade, da Translar, de São Paulo. Há empresas que pedem uma visita para ver o porte da mudança e as condições de elevador e escada.

13 dias
Altere seu endereço na assinatura de jornais.

11 dias
Atualize seu cadastro junto às companhias de energia, gás e telefonia, e agende a instalação desses serviços no futuro endereço.

10 dias
Defina onde seus filhos ficarão no dia da mudança: algum parente ou amigo pode cuidar dos pequenos enquanto o caminhão vai se enchendo. Se houver a oportunidade de as crianças passarem a noite fora, melhor ainda. Caso você tenha animais de estimação, lembre-se de encontrar um refúgio também para eles.

8 dias
Esse é o prazo limite para comparar orçamentos e fechar com uma empresa de mudanças.

7 dias
Suspenda as compras de alimentos e mantenha apenas o que será consumido na semana.

4 dias
Último prazo para instalar gás, TV por assinatura e internet, entre outros serviços, no futuro endereço. Coloque as lâmpadas.

3 dias
Faxina geral no novo imóvel.

2 dias
Prepare uma mochila com algumas trocas de roupa, pijama e toalhas para cada integrante da família, como se fosse para uma viagem curta. Acrescente xampu, pasta de dente e outros produtos de higiene pessoal, além de itens básicos de cozinha, a exemplo do pano de prato. Como existe o risco de faltar tempo para desempacotar tudo nos primeiros dias, é importante ter o essencial à mão.

1 dia
Desligamento e limpeza da geladeira.

Troca de escola

Você tem filhos pequenos? Então pense que o momento da mudança talvez precise ser condicionado à troca de escola. Nem todas as instituições de ensino aceitam transferências de alunos em qualquer momento – o mais comum é que isso ocorra no início ou no meio do ano. “O ideal é que, ao menos 45 dias antes da data em que se pretende mudar, você pesquise escolas perto do futuro endereço e identifique aquela que atende às expectativas da família”, aconselha a consultora Ana Afonso.

Contas em ordem

Um morador que deixe de pagar a água, a energia e o gás do endereço de onde estiver saindo pode se dar mal, pois a dívida fica atrelada a seu CPF, segundo a advogada Vivianne Pielak, do Procon-PR. Isso significa que os serviços no imóvel de destino registrados no mesmo nome só serão ligados quando houver a quitação. Débitos do ocupante anterior não podem ser transferidos para o atual. “Em um caso assim, se a prestadora se negar a atender o novo cliente, cabe uma ação judicial”, avisa a advogada.

Kit prático de empacotamento (para quem vai por a mão na massa sem ajuda)

º Recolha caixas em supermercados ou compre-as em lojas de embalagens – pense no porte de seus pertences para escolher unidades de tamanhos variados. Se adquirir tudo junto, pode conseguir preço de atacado.

º Feche as caixas com fita-crepe ou fita adesiva. A primeira, com pelo menos 15 mm de largura, serve para embalagens leves, mas nem sempre adere firmemente, podendo soltar no transporte. A fita adesiva transparente ou marrom, de 48 mm, é uma alternativa melhor. Também reforce o fundo com ela e preste atenção para não colocar itens pesados (como livros) em excesso dentro das caixas. Ao finalizar cada uma, levante-a devagar e veja se está firme.

º Jornal velho é a saída mais popular para embalar objetos frágeis. Porém, o plástico-bolha protege melhor e não solta tinta, como lembra Ana Afonso – o ponto negativo é seu preço. Se for muito caro, considere o rolo de papel, também à venda em lojas de embalagens.

Seguro residencialVocê pode transferir a apólice de um imóvel para outro, mas o novo endereço tem de ser avaliado e as principais cláusulas do contrato são alteradas. “Não deixe o seguro no nome do ocupante anterior pois, se ocorrer um incidente, os dados na apólice não baterão com os do morador atual”, diz João Bosco B. da Luz, assessor jurídico da Associação dos Mutuários de São Paulo e Adjacências (AMSPA).

Só pela janela!Encha o vendedor de perguntas antes de comprar um móvel. É assim que age a designer paulistana Samira Cardoso após ter adquirido um rack de 2,40 m de extensão, que não desmontava nem cabia no elevador de seu prédio. Fatos que ela descobriu quando a peça chegou a seu endereço novo. “As letras miúdas do contrato diziam que os entregadores não levariam o móvel pelas escadas”, conta Samira, que discutiu com o vendedor por telefone e ainda perdeu um dia de trabalho por causa do problema. Com pena de chamar alguém para transportar o pesado rack pela escada, ela mandou içá-lo por fora do edifício até que alcançasse a janela da sala, no 12º andar. O preço desse serviço varia conforme o peso do item e o andar.

Casa nova com as mesmas prestadoras?As atuais fornecedoras de TV e internet podem não atender sua futura região e, nesse caso, são proibidas de cobrar multa por quebra de contrato, segundo a advogada Vivianne Pielak, do Procon-PR. Na telefonia fixa, é possível trocar de endereço e preservar o número, desde que o DDD seja o mesmo. Peça à operadora para agendar habilitação e realizar a portabilidade, que tem prazo de três dias úteis, conforme as regras da Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel)….

 

Jardim a tiracoloLeve as plantas dentro do carro. Se tiver espécies maiores, em vasos grandes, transporte-as fora do recipiente e da terra, conforme orienta Roberto Moraes, gerente comercial da Granero. Não é recomendado o carreto por caminhão, principalmente quando se vai de uma cidade para outra. “As plantas não resistem a viagens de média e longa distância e não têm cobertura de seguro.”

Mudei. E agora?De vez em quando, confira se não há correspondências chegando a seu antigo endereço. Mas saiba que é sua obrigação notificar a mudança a determinados órgãos e empresas.
º Caixa Econômica Federal – caso trabalhe pelo regime de CLT e receba extratos de FGTS
º Detran – é preciso atualizar o endereço da habilitação, de modo que multas e impostos sigam para o lugar certo
º Lojas em que se tem crediário ou débitos
º Bancos dos quais é cliente
º Administradoras de cartão de crédito
Segundo Vivianne Pielak, caso você tenha feito tudo certo e, ainda assim, contas e multas continuem indo para sua antiga casa, ligue e peça um novo boleto, com prazo alongado e sem multa. Para se resguardar de problemas, anote os protocolos dos informes de alteração de endereço.

Extraído doTexto integral de João Varella e Cecilia Arbolave (colaboração)Publicado em 30 jan 2017 com minha colaboração e fornecimento de orientações.

Fontes: Ana Afonso Organizer / Abril Assinaturas / AMSPA / Granero / Nova Mundial Mudanças / Procon-PR / Translar

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Semana Santa – Dicas de consumo do peixe ao chocolate

(foto Pottery Barn)

Para a escolha correta dos alimentos mais consumidos nesta época: pescados e chocolate, siga as orientações da Anvisa (reprodução abaixo do texto do site)

Pescados – escolha e consumo

Peixe salgado seco

No Brasil é reconhecido como bacalhau todo peixe salgado e seco. Existem no mercado nacional cinco espécies de peixe diferentes: Gadus morhua (Cod) e Gadus macrocephalus, que são reconhecidas como bacalhau legítimo, e Saithe, Ling e Zarbo. Na hora de comprar o bacalhau é preciso estar atento a algumas dicas:

  • O produto deve ser armazenado em local limpo, protegido de poeira e insetos;
  • Verifique se não há a presença de mofo, ovos ou larvas de moscas, manchas escuras ou avermelhadas, limosidade superficial, amolecimento e odor desagradável, que indicam que o produto não está bom para consumo;
  • Quando vendido embalado, deve apresentar no rótulo a denominação de venda, data de validade, país de origem, prazo de validade, selo de inspeção federal e outras informações obrigatórias.

**Veja receita da tradicional Bacalhoada.

 

Peixe fresco

  • Aparência: ausência de manchas, furos ou cortes na superfície. Escamas: bem firmes e resistentes. Devem estar translúcidas (parcialmente transparentes) e brilhantes.
  • Pele: úmida, tensa e bem aderida.
  • Olhos: devem ocupar toda a cavidade, ser brilhantes e salientes, sem a presença de pontos brancos ao centro do olho.
  • Membrana que reveste a guelra (opérculo): rígida, deve oferecer resistência à sua abertura. A face interna deve estar brilhante e os vasos sanguíneos, cheios e fixos.
  • Brânquias: de cor rosa ao vermelho intenso, úmidas e brilhantes, ausência ou discreta presença de muco (líquido pastoso).
  • Abdômen: aderidos aos ossos fortemente e de elasticidade marcante.
  • Odor, sabor e cor: característicos da espécie que se trata.
  • Conservação: deve ser mantido sob refrigeração ou sobre uma espessa camada de gelo.

Peixe congelado

  • Conservação: verifique se o produto está armazenado na temperatura de conservação informada pelo fabricante na embalagem. Os produtos não podem estar amolecidos ou com acúmulo de líquidos, sinal de que passaram por um processo de descongelamento. A presença de gelo ou muita água indica que o balcão foi desligado ou teve sua temperatura diminuída temporariamente.

No momento do preparo ou do consumo dos pescados:

1. Dar preferência a peixes assados, cozidos ou grelhados. Evitar consumir peixes fritos, que possuem alto teor energético e de gorduras.
2. Retirar o couro do peixe antes de consumi-lo. A gordura saudável presente nos peixes está concentrada principalmente em sua carne e não em seu couro.
3. Utilizar temperos naturais para preparar peixes, tais como cebolinha, cebola, alho, orégano, manjericão, manjerona, cominho, noz-moscada, louro, etc. Deve-se evitar o consumo excessivo de sal e de temperos industrializados. No caso de pescados que já venham salgados, é necessário dessalgá-los adequadamente para evitar que o teor de sódio no alimento fique alto.

Os chocolates

Alimento muito consumido nesta época, o chocolate requer a atenção do consumidor no momento da compra.

Ovos de páscoa, os bombons e os tabletes de chocolatedevem estar armazenados em local fresco e arejado. A embalagem deve estar íntegra, sem furos ou amassadas e conter as informações obrigatórias na rotulagem como denominação de venda, data de validade, nome e endereço do fabricante, informação nutricional, dentre outros.

Uma dica importante na hora de comprar chocolates ou Ovos de Páscoa é verificar a lista de ingredientes e a tabela de informação nutricional constantes nos rótulos. Os ingredientes utilizados na preparação ou fabricação dos chocolates são declarados, na lista de ingredientes, em ordem decrescente de quantidade.

Além disso, muitas vezes os chocolates possuem recheios ricos em açúcares e gorduras, principalmente gorduras trans. A regra para o consumo de chocolates tanto na Páscoa quanto no restante do ano é moderação!

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Organização de documentos: as contas da casa

Há diversas formas de se organizar a papelada doméstica. Seguem algumas sugestões para facilitar a tarefa.

Contas da casa

Muitas pessoas se organizam com duas pastas : contas a pagar – quando recebem o aviso, a fatura, o boleto e uma outra pasta com as contas pagas: esses mesmos avisos mais a autenticação.

Depois vão separando por prestador ou fornecedor, em diversas divisões – Comgas, Eletropaulo, Net. Vivo, IPTU, IPVA….

Para as contas pagas eu recomendo uma pasta única com tudo que for pago durante o ano, separados mês a mês. Como um balancete doméstico .Ao invés de juntar as contas por fornecedor, você passa a ter uma pasta com basicamente 12 divisões e em cada uma delas tudo o que foi pago no mês.

Papéis ocupam espaço

Você ainda recebe em sua casa as contas impressas? Ainda acumula papéis?

Esse sistema pode ser bastante simplificado, pois a grande maioria dos prestadores de serviço disponibiliza o acesso às contas nos sites próprios ou oferecem a opção do envia para o e-mail do consumidor.

Bancos não recebem mais os pagamentos de luz, água, telefone, gás, etc nas agências. E se forem pagas em lotéricas, a autenticação é feita em slip que precisa ser anexado na fatura.

Com a evolução da forma como administramos o nosso dinheiro no banco, muitas dessas contas (assim genéricamente identificadas) são pagas via Internet Bank, e o comprovante fica disponível por 10 anos. Também há a opção de salvarem pdf para seu dispositivo/computador. Elimina-se a necessidade de manter papel .e as pastas físicas.

E ainda sempre se pode optar pelo débito automático em conta. Facilmente controlado pelo acompanhamento via extrato bancário, virtual ou físico.

Tempo de guarda

E ainda há alguma confusão sobre o tempo de guarda das contas pagas, das notas fiscais, de extratos.

  1. De acordo com a Lei 12.007/2009, fornecedores (públicos ou privados) de serviços prestados de forma contínua como água, luz, telefone, TV por assinatura, escolas, cartão de crédito são obrigados a encaminhar aos clientes a declaração de quitação de débitos referente ao ano anterior. E assim, não é preciso guardar cada fatura por cinco anos e sim apenas a declaração de quitação.
  2. Tudo que fizer parte da Declaração do Imposto de Renda precisa ser mantido junto com a cópia e o número da entrega da mesma por cinco anos.
    Recibos de pagamentos ou informe de rendimento de plano ou seguro saúde; despesas médicas e odontológicas; despesas com educação; pagamento de Previdência Social e previdência privada (com CNPJ da empresa emissora); doações efetuadas;Guias e-social (ano todo) e cópia da carteira profissional de empregado doméstico;
  3. Extratos bancários, canhotos de talão de cheques: os bancos disponibilizam os registros de até 10 anos, dispensando a em guarda de papel. O relacionamento banco/cliente atualmente é digital, reduzindo a necessidade de manter arquivos em papel.