Existem pessoas que não guardam nenhum papel enquanto outras – que já foram até entrevistadas no Fantástico – guardam tudo, tudo mesmo , por toda a vida.No caso de comprovantes de pagamento, as duas práticas podem trazer problemas.
De acordo como Código Civil Brasileiro (no que se refere à prescrição de prazo para as ações de cobrança de não pagamentos) a maioria dos documentos/contas pagas deve ser guardada por 05 (cinco) anos.
05 (cinco) anos
* Tributos e tarifas: água, luz, IPTU, IPVA
* Telefonia, internet, tv a cabo, celular
* Mensalidades escolares
Prestações de financiamento de imóveis
*Planos de saúde
* Faturas de cartão de crédito
Declaração de imposto de renda + comprovantes
Comprovantes de pagamento a profissionais liberais
Condomínio
Em 2009 foi promulgada a Lei 12.007 que alterou o prazo de guarda de comprovantes mensais:Fatura – Os comprovantes anuais de pagamento de água, energia elétrica e telefone, além de condomínio, plano de saúde, dentre outros, devem ser guardados por pelo menos cinco anos.
03 (três) anos
Contrato e comprovantes de pagamento de aluguéis
01 (um) ano
Contrato de seguros
30 (trinta) anos
Documentos trabalhistas (comprovantes que indicam vínculo empregatício, encargos da Previdência e FGTS) : devem ser mantidos até a aposentadoria.
Há ainda uma infinidade de comprovantes e documentos que devem ser submetidos ao bom senso:
. Notas fiscais de aquisição de produtos: mesmo após o término da garantia devem ser guardadas enquanto durarem os bens. Você poderá precisar delas ao acionar o seguro ( furto ou roubo) ou para tratar junto ao fabricante de eventual surgimento de defeitos (vício oculto – definição nos artigos do Código de Defesa do Consumidor).
. Financiamento de veículos: após a liberação da posse pela financiadora (liberação do DUT)é prudente manter os comprovantes de quitaçãopor cerca de 1 ano ou até a transferência (venda) para terceiro.
Não se esqueça que papel ocupa espaço e que a vida toda é muito tempo para manterarquivada uma conta da Light ou da Cia Telefônica da Borda do Campo.
Atualização:
Em 2009 foi promulgada a Lei 12.007 que modificou alguns prazos de guarda . Leia mais Prazos de guarda de documentos