Um serviço eficiente de organização de home office e de empresas significa conhecer e saber quais são os organizadores mais adequados à cada necessidade. Não basta selecionar papéis e documentos em pastas plásticas, mas é fundamental criar um sistema de arquivo, dinâmico, funcional e que atenda às exigências da atividade do cliente. Estas caixas são um exemplo de como otimizar o espaço, criar mobilidade, e manter as pastas suspensas sempre corretamente arquivadas.
Dicas:
Planejar e montar um sistema de arquivos é a maneira mais eficiente de administrar a rotina.A organização de documentos, livros e revistas, cds, mídias, etc, deve ser encarada como o gerenciamento de tempo e espaço.
Não deixe seus papéis jogados em gavetas. Utilize sempre organizadores e caixas próprias para arquivar desde documentos pessoais como certidões, passaporte, carteira de trabalho, até contas a pagar, contas pagas, escrituras de imóveis, faculdade, documentos de veículo, assistência médica, seguro vida e residência eetc.
Para otimizar o espaço, você pode aplicar as metodologias que utilizamos no gerenciamento da vida profissional também na vida pessoal. Crie pastas para os assuntos específicos que devem ser etiquetadas com informações do conteúdo e periodicamente faça a atualização do conteúdo.