Organizando seus documentos e otimizando o espaço

 

Planejar  e montar um sistema de arquivos é a maneira mais eficiente de administrar a rotina. A organização de documentos, livros e revistas, cds, mídias, etc, deve ser encarada como o gerenciamento de tempo e espaço.

Não deixe seus papéis jogados em gavetas. Existem organizadores e caixas próprias para arquivar desde documentos pessoais como certidões, passaporte, carteira de trabalho, até contas a pagar, contas pagas, escrituras de imóveis, faculdade, documentos de veículo, assistência médica, seguro vida e residência  e etc.

Para otimizar o espaço, você pode aplicar as metodologias que utilizamos no gerenciamento da vida profissional também na vida pessoal. Crie pastas para os assuntos específicos que devem ser etiquetadas com informações do conteúdo.

Defina  um local aonde serão dispostas as caixas ou organizadores.  No caso de pouco volume seu arquivo pode ser concentrado numa pasta sanfonada e guardado até mesmo no guarda-roupas.

Nada  adianta organizar um arquivo que se mantém disperso pela casa.

Seguem algumas sugestões para a gestão da sua rotina pessoal.

 

  •  Caixas organizadoras – Muito úteis para arquivo de documentos e até objetos que não têm uso frequente.
  • Pasta sanfonada compacta – Com divisórias internas, que podem ser de 1 a 31 (dias) ou de janeiro a dezembro (meses), são excelentes para organizar a rotina
  • Caixa arquivo – Para documentos que se precisa ter sempre à mão e projetos que necessitam de acompanhamento .

 

 

 

 

Num próximo artigo apresentarei sugestões para a organização do ambiente profissional  e  como utilizar o método 5S ou Housekeeping.

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